Gestionnaire administratif et pédagogique - F/H

En savoir + : https://www.univ-spn.fr/qui-sommes-nous/
L’université Sorbonne Paris Nord en vidéo :
https://www.youtube.com/watch?v=OSOXsJ0gw8s

Gestion administrative et pédagogique des Masters (M1 et M2) en apprentissage et en formation initiale :

Accompagner la mise en place de l’offre de formation ;

Aider et soutenir l’activité pédagogique ;

Être en contact avec les CFA partenaires ;

Assurer le suivi pédagogique des apprenants et des étudiants ;

Préparer les jurys ;

Participer à la continuité du service ;

L’agent seconde les responsables de formation pour toute question relative à la pédagogie ;

L’agent peut être amené à réaliser des missions supplémentaires en fonction de l’activité du service.

Gestion administrative et pédagogique du SNEE (Statut national étudiant entrepreneur) et du D2E (Diplôme étudiant entrepreneur) :

Scolarité / inscription administrative : inscription des étudiants entrepreneurs sur la plateforme Apogée (puis Pégase) ;

Gestion du jury (y compris composition), saisie des notes et émission des documents afférents : PV,

attestations de réussite, relevés de notes ou tout document afférent au diplôme ;

Référent de la plateforme E-candidat dans le cadre des candidatures et de la gestion des inscriptions ;

Paramétrage Apogée et maquettage de la formation (puis sur Pégase) ;

Suivi de l’accompagnement des entrepreneurs avec le référent entrepreneuriat (étudiants du SNEE à USPN uniquement).

Accompagner les responsables pédagogiques dans leurs missions :

Participer aux actions de promotion des formations au sein de l’UFR et en dehors de l’université ;

Aider à la mise en place d’une plateforme des Alumnis des formations.

Connaissances / Savoir

Maîtriser l'organisation et le fonctionnement des établissements de l'Enseignement Supérieur

Organisation et fonctionnement de l’établissement

Savoir faire

Savoir rendre accessible les documents présentés selon le public destinataire

Construire des outils et concevoir des procédures ; élaborer des indicateurs d'activité et des tableaux de bord

Savoir utiliser les logiciels de bureautique (Word, Excel) et les outils d’analyse de la performance (tableaux de bord, reporting…)

Savoir être

Capacité à adapter ses explications aux différents interlocuteurs Avoir le sens du relationnel et du travail en équipe

Savoir rendre compte à son supérieur hiérarchique Être disponible lors des pics d’activités et être réactif

Avoir un sens de l'analyse et être force de proposition

Être organisé, rigoureux dans les activités et autonome dans son travail Faire preuve de confidentialité au regard des données traitées