Gestionnaire ressources humaines - F/H

Des professionnels au service du collectif
Chaque jour, notre université accueille des milliers d’étudiants et d’employés sur ses différents campus. De véritables petites villes que les membres du personnel administratif, technique ainsi que les enseignants et chercheurs contribuent à faire fonctionner au quotidien. Tous les employés participent aux missions de l’université.
Avec + de 200 métiers et 150 recrutements par an, avec ou sans diplôme, avec ou sans expérience, n’hésitez pas à nous rejoindre !
Tous nos postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap. L’université Sorbonne Paris Nord en chiffres :
26 000 étudiants
5 UFR, 4 instituts, un département d’activités physiques et sportives
30 laboratoires de recherche
6 sites (Villetaneuse, Bobigny, Saint-Denis, La Plaine Saint-Denis, Argenteuil, Condorcet)
En savoir + : https://www.univ-spn.fr/qui-sommes-nous/

L'Université Sorbonne Paris Nord en vidéo :
https://www.youtube.com/watch?v=OSOXsJ0gw8s

Contexte de travail

Site d’affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Villetaneuse

Composante / Service : Direction des Ressources Humaines / Service BIATSS

Composition du service (effectifs) : 51 / 11

Fonction d’encadrement : non 

Rattachement hiérarchique : Responsable et Responsable adjointe du service BIATSS de la DRH

Description du poste : missions et activités 

Gestion individuelle des carrières et de la paie

Accueil, information et conseil des personnels

Saisir, suivre et mettre à jour sur le logiciel de gestion et de paie les dossiers des personnels 

Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels fonctionnaires, contractuels et apprentis

Préparer, saisir et contrôler les éléments pour la mise en œuvre de la paie

Suivre et vérifier les évolutions des droits spécifiques à la paie et à la gestion (SFT, prise en charge des transports, congés…)

Réaliser les certificats d’exercice de l’IRCANTEC

Gestion collective des carrières et de la paie

Préparer les actes de gestion administratives liés à la mobilité, l’avancement, la promotion, les congés, la retraite

Établir les états de services publics

Vérification et suivi des demandes de télétravail

Contrôler la cohérence des données de gestion administrative et de paie

Contrôler régulièrement les saisies dans l’application de gestion

Auto contrôler son travail afin de déceler d’éventuelles erreurs

Mettre à jour les fiches de procédures en s’adaptant aux évolutions du SIRH

Mettre en place des modes de classement et d’archivage accessible à tous

Agrémentation de tableaux de suivis

Fiabilisation des données SIRH

Outils spécifiques à l’activité

Utiliser les logiciels spécifiques du domaine géré : SIHAM, applications internes

et les logiciels courants de la bureautique : Word, Excel

Liens avec d’autres postes ou services / Nature du lien

Tous les services de l’université / Collaboration, échanges d’informations, conseil

Ministère et Rectorat / Fonctionnel, conseil, échanges d’informations

Compétences 

Connaissances / Savoir

Connaissance générale de la gestion des ressources humaines

Connaissance générale des textes législatifs et réglementaire

Connaître les principes fondamentaux de la LOLF et du contrôle de gestion

Connaître le processus de paie

Savoir faire

Appliquer des procédures, les règles et les dispositions réglementaires

Maîtriser les techniques de rédactions administratives

Maîtriser l’environnement bureautique, outils informatiques et savoir les exploiter

Rechercher l’information, la vérifier et la classer

Savoir gérer les priorités et travailler à flux tendu

Savoir être

Être organisé, rigoureux dans les activités et autonome dans son travail

Savoir s’adapter aux évolutions

Faire preuve de confidentialité au regard des données traitées

Avoir le goût des contacts, sens de l’écoute et être diplomate

Avoir le sens du relationnel et du travail en équipe

Savoir rendre compte à son supérieur hiérarchique

Être disponible lors des pics d’activités et être réactif

Modalités de recrutement

Poste à pourvoir en septembre 2026.

Poste ouvert prioritairement aux titulaires, mais également ouvert aux contractuels (CDD d'un an renouvelable à hauteur de 1568€ nets/mois).